Navigacija

Pravila za prijavljivanje filmova

25. SARAJEVO FILM FESTIVAL
od 16. do 23. augusta 2019.

  1. Opšte informacije
  2. Programi
  3. Upute i materijali za prijavu filmova
  4. Odabrani filmovi
  5. Zaključak

1.    Opšte informacije

1.1.    Organizator

Pokretač i organizator Sarajevo Film Festivala je sarajevski Obala Art Centar. Sarajevo Film Festival je međunarodna smotra filma koja se održava jednom godišnje u kinu Obala Art Centra i na drugim lokacijama u Sarajevu.

 

1.2.    Ciljevi
Sarajevo Film Festival je međunarodni filmski festival sa naglašenim fokusom na djela regionalnih filmskih autora. Specifični cilj Festivala jeste pomaganje i promovisanje autora i filmova iz regije.   Festival nastoji biti jedno od ključnih mjesta na kojima se susreću međunarodni i regionalni filmski stvaraoci sa ciljem ostvarivanja saradnje i kulturne razmjene kroz predstavljanje najuspješnijih i najnovijih filmskih ostvarenja iz svih dijelova svijeta. Takmičarski programi Sarajevo Film Festivala otvoreni su isključivo za filmove iz regije, a uključuju regionalne, evropske, međunarodne i svjetske premijere filmova iz Albanije, Armenije, Austrije, Azerbejdžana, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Gruzije, Grčke, Hrvatske, Kipra, Kosova*, Mađarske, Makedonije, Malte, Moldavije, Rumunije, Srbije, Slovenije i Turske.

1.3.    Datum održavanja    
Dvadeset i peti po redu Sarajevo Film Festival održaće se u Sarajevu u periodu od 16. do 23. augusta 2019.

1.4.     Žiriji
Članovi žirija takmičarskih programa Festivala su cijenjeni filmski autori i autorice, glumci i glumice, producenti i producentice, filmski selektori i selektorice i drugi relevantni kulturni radnici i radnice.
Za potrebe Festivala se formiraju četiri žirija, po jedan za svaki takmičarski program (igrani, kratki, dokumentarni i studentski film).
Većina članova svakog od četiri žirija nisu državljani zemlje domaćina Festivala.  Članovi žirija ne mogu biti osobe koje su učestvovale u produkciji bilo kojeg filma uvrštenog u takmičarski program Festivala.

 

2.    Programi

Selekcioni komitet vrši izbor filmova koji učestvuju u takmičarskim, ali i u nekoliko revijalnih festivalskih programa.  
Za učešće u Festivalu mogu se prijaviti filmovi snimljeni u periodu od dvanaest mjeseci uoči početka Festivala i to isključivo za sljedeće programe:

  • Takmičarski program – igrani film
  • Takmičarski program – dokumentarni film
  • Takmičarski program – kratki film
  • Takmičarski program – studentski film
  • Evropski kratki
  • Dječiji program
  • TeenArena
  • Program BH Film


Prijavljeni filmovi se uzimaju u razmatranje samo ukoliko se uklapaju u profil jednog od gore navedenih programa.

        2.1.    Takmičarski program – igrani film

U Takmičarskom programu – igrani film Sarajevo Film Festivala predstavljaju se i promovišu filmovi iz Albanije, Armenije, Austrije, Azerbejdžana, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Gruzije, Grčke, Hrvatske, Kipra, Kosovo*, Mađarske, Makedonije, Malte, Moldavije, Rumunije, Srbije, Slovenije i Turske.
Za učešće u ovom programu mogu se prijaviti filmovi čiji reditelji/ce, veći dio autorske ekipe, kao i producentska kompanija potiču iz jedne od gore navedenih država.
Da bi bili razmatrani za učešće u ovom programu filmovi moraju zadovoljiti sljedeće uslove:

-    Da se radi o dugometražnim igranim ili dugometražnim animiranim filmovima
-    Prioritet se daje filmovima koji će u Takmičarskom programu – igrani film Sarajevo Film Festivala imati svoju svjetsku, međunarodnu, evropsku ili regionalnu premijeru
-    Da nisu javno predstavljeni u prethodno nabrojanim zemljama regije, pri čemu je moguće napraviti iznimku za filmove koji su jedan put premijerno prikazani u zemlji porijekla ili jednom festivalu animiranog filma u regiji
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi
-    Da traju duže od 60 minuta

Producenti/ce filmova odabranih za učešće u ovom programu moraju osigurati prisustvo najmanje četiri člana  autorske i glumačke ekipe filma (reditelj/ica, producent/ica, glavni glumci i/li glumice) na Festivalu. Reditelj/ica i/ili producent/ica filma su dužni da prisustvuju Festivalu i predstave svoj film. Organizator Festivala će pokriti troškove putovanja i šest noćenja u Sarajevu za maksimalno četiri predstavnika autorske i glumačke ekipe filma koji prisustvuju Festivalu.
Predstavnici autorske i glumačke ekipe filma koji prisustvuju Festivalu dužni su učestvovati na zvaničnim konferencijama za medije i foto sesijama organizovanim sa ciljem promocije njihovog filma, kao i da predstave film publici uoči prikazivanja, te da daju intervjue odabranim medijskim partnerima Sarajevo Film Festivala.

Članovi žirija Takmičarskog programa - igrani film dodjeljuju sljedeće nagrade:

  • Srce Sarajeva za najbolji film – 16.000,00 eura (ovaj iznos ravnomjerno dijele reditelj/ica  i producent/ica nagrađenog filma)
  • Srce Sarajeva za najbolju režiju – 10.000,00 eura
  • Srce Sarajeva za najbolju glumicu – 2.500,00 eura
  • Srce Sarajeva za najboljeg glumca – 2.500,00 eura

Filmovi u ovom programu natječu se i za dvije nagrade partnera Festivala i to: CICAE i Cineuropa nagradu.
Od dobitnika nagrada očekuje se da prisustvuju ceremoniji zatvaranja Festivala koja će se održati 22. augusta 2019. Osim toga, dobitnici/ce nagrada dužni su da u sve promotivne i medijske materijale za film uvrste informaciju o osvojenoj nagradi, pri čemu moraju koristiti zvanično ime nagrade.
Svi filmovi odabrani za učešće u ovom programu dobit će certifikat kojim se potvrđuje da su učestvovali u takmičarskom progamu Sarajevo Film Festivala.

          2.2.    Takmičarski program– dokumentarni film

U Takmičarskom programu – dokumentarni film Sarajevo Film Festivala predstavljaju se i promovišu filmovi iz Albanije, Armenije, Austrije, Azerbejdžana, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Gruzije, Grčke, Hrvatske, Kipra, Kosova*, Mađarske, Makedonije, Malte, Moldavije, Rumunije, Srbije, Slovenije i Turske.
Za učešće u ovom programu mogu se prijaviti filmovi čiji reditelji/ce, veći dio autorske ekipe, kao i producentska kompanija potiču iz jedne od gore navedenih država.
Da bi bili razmatrani za učešće u ovom programu filmovi moraju zadovoljiti sljedeće uslove:
-    Prioritet se daje filmovima koji će u takmičarskom programu Sarajevo Film Festivala imati svoju svjetsku, međunarodnu, evropsku ili regionalnu premijeru
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Da prije Sarajevo Film Festivala nisu prikazani na više od dva festivala ili druga slična javna događaja u prethodno nabrojanim zemljama regije, pri čemu je moguće napraviti iznimku za filmove koji su jedan put premijerno prikazani u zemlji porijekla
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi
-    Da nisu prikazani na televiziji u bilo kojoj od zemalja unutar bosanskog/hrvatskog/srpskog govornog područja. Osim toga, filmovi iz Bosne i Hercegovine ne smiju biti javno prikazani u Bosni i Hercegovini prije učešća na Sarajevo Film Festivalu
-    Nema ograničenja vezanih za trajanje filma
Producenti/ce filmova odabranih za učešće u ovom programu moraju osigurati prisustvo na Festivalu jednog člana autorske ekipe filma (reditelj/ica ili producent/ica). Reditelj/ica ili producent/ica filma su dužni da prisustvuju Festivalu i predstave svoj film. Organizator Festivala će pokriti troškove putovanja i šest noćenja u Sarajevu za reditelja/icu ili producenta/icu koji budu pozvani da učestvuju u Festivalu.
Reditelji/ce ili producenti/ce filmova koji prisustvuju Festivalu dužni su da posjete zvanične  festivalske lokacije poput Docu Corner-a, da učestvuju u promotivnim aktivnostima uoči i nakon emitovanja filma, te da daju intervjue odabranim medijskim partnerima Sarajevo Film Festivala.
Članovi žirija Takmičarskog programa - dokumentarni film dodjeljuju sljedeće nagrade:
-    Srce Sarajeva za najbolji dokumentarni film – 3.000,00 eura (nagradu ravnomjerno dijele reditelj/ica i producent/ica filma)
-    Filmska nagrada za ljudska prava – 3.000,00 eura (nagrada se dodjeljuje reditelju/ici filma)
-    Specijalna nagrada žirija- 2.500,00 eura (nagrada se dodjeljuje reditelju/ici filma)
Od dobitnika nagrada očekuje se da prisustvuju ceremoniji zatvaranja Festivala koja će se održati 22. augusta 2019. Osim toga, dobitnici/ce nagrada dužni su da u sve promotivne i medijske materijale za film uvrste informaciju o osvojenoj nagradi, pri čemu moraju koristiti zvanično ime nagrade.
Svi filmovi odabrani za učešće u ovom programu dobit će certifikat kojim se potvrđuje da su učestvovali u takmičarskom programu Sarajevo Film Festivala.

       2.3.    Takmičarski program – kratki film

U Takmičarskom programu – kratki film Sarajevo Film Festivala predstavljaju se i promovišu filmovi iz Albanije, Armenije, Austrije, Azerbejdžana, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Gruzije, Grčke, Hrvatske, Kipra, Kosova*, Mađarske, Makedonije, Malte, Moldavije, Rumunije, Srbije, Slovenije i Turske.
Za učešće u ovom programu mogu se prijaviti filmovi čiji reditelji/ce, veći dio autorske ekipe, kao i producentska kompanija potiču iz jedne od gore navedenih država.
Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Igrani i animirani filmovi
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Prioritet se daje filmovima koji će u takmičarskom programu Sarajevo Film Festivala imati svoju svjetsku, međunarodnu, evropsku ili regionalnu premijeru
-    Da prije Sarajevo Film Festivala nisu javno prikazani u prethodno nabrojanim zemljama regije, pri čemu je moguće napraviti iznimku za filmove koji su jedan put premijerno prikazani u zemlji porijekla ili, u slučaju da se radi o animiranim filmovima, koji su prikazani na jednom regionalnom festivalu animiranog filma
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi
-    Da nisu duži od trideset minuta, uključujući špicu

Producenti/ce filmova odabranih za učešće u ovom programu moraju osigurati prisustvo reditelja/ice filma na Festivalu. Reditelj/ica je dužan/na da prisustvuje Festivalu i predstavi svoj film. Organizator Festivala će reditelju/ici filma pokriti troškove putovanja i četiri noćenja u Sarajevu tokom Festivala.
Reditelji/ce odabranih filmova su dužni promovisati svoje filmove tako što će učestvovati u zvaničnim festivalskim panel diskusijama i foto sesijama, te tako što će publici predstaviti film uoči projekcije i davati intervjue odabranim medijskim partnerima Sarajevo Film Festivala.
Članovi žirija Takmičarskog programa – kratki film dodjeljuju sljedeću nagradu:
-    Srce Sarajeva za najbolji kratki film – 2.500,00 eura (nagrada se dodjeljuje reditelju/ici)
Sarajevo Film Festival je kvalifikacioni festival za nagradu Oscar® Američke filmske akademije u kategoriji kratki film. Osim toga, filmovi odabrani za učešće u takmičarskim programima za kratki i za evropski kratki film direktno ulaze u konkurenciju za nagradu Evropske filmske akademije, budući da je Sarajevo Film Festival kvalifikacioni festival i za nagradu za najbolji kratki film Evropske filmske akademije.
Od dobitnika/ica nagrada očekuje se da prisustvuju ceremoniji zatvaranja Festivala koja će se održati 22. augusta 2019. Osim toga, dobitnici/e nagrada dužni su da u sve promotivne i medijske materijale za film uvrste informaciju o osvojenoj nagradi, pri čemu moraju koristiti zvanično ime nagrade.
Svi filmovi odabrani za učešće u ovom programu dobit će certifikat kojim se potvrđuje da su učestvovali u takmičarskom progamu Sarajevo Film Festivala.


       2.4.    Takmičarski program – studentski film

U Takmičarskom programu – studentski film Sarajevo Film Festivala predstavljaju se i promovišu studentski filmovi iz Albanije, Armenije, Austrije, Azerbejdžana, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Gruzije, Grčke, Hrvatske, Kipra, Kosova*, Mađarske, Makedonije, Malte, Moldavije, Rumunije, Srbije, Slovenije i Turske.
Reditelj/ica filma mora biti državljanin/ka jedne od prethodno nabrojanih zemalja, a producent/ica filma mora biti neka od regionalnih filmskih škola, fakulteta ili umjetničkih akademija.
Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Igrani, dokumentarni i animirani filmovi
-    Prioritet se daje filmovima koji će u takmičarskom programu Sarajevo Film Festivala imati svoju svjetsku, međunarodnu, evropsku ili regionalnu premijeru
-    Da prije Sarajevo Film Festivala nisu javno prikazani u prethodno nabrojanim zemljama regije, pri čemu je moguće napraviti iznimku za filmove koji su jedan put premijerno prikazani u zemlji porijekla  ili, u slučaju da se radi o animiranim filmovima, koji su prikazani na jednom regionalnom festivalu animiranog filma
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi
-    Da nisu duži od 60 minuta, uključujući špicu

Producenti/ce filmova odabranih za učešće u ovom programu moraju osigurati prisustvo reditelja/ice filma na Festivalu. Reditelj/ica je dužan/na da prisustvuje Festivalu i predstavi svoj film. Organizator Festivala će reditelju/ici filma pokriti troškove putovanja i sedam noćenja u Sarajevu tokom Festivala.
Reditelji/ce odabranih filmova su dužni/e promovisati svoje filmove tako što će učestvovati u zvaničnim festivalskim panel diskusijama, te tako što će publici predstaviti film uoči njegove projekcije i davati intervjue odabranim medijskim partnerima Sarajevo Film Festivala.
Članovi žirija Takmičarskog programa – studentski film dodjeljuju sljedeću nagradu:
-    Srce Sarajeva za najbolji studentski film – 1.000,00 eura (Nagrada se dodjeljuje reditelju/ici filma)
Od dobitnika/ca nagrada očekuje se da prisustvuju ceremoniji zatvaranja Festivala koja će se održati 22. augusta 2019. Osim toga, dobitnici/e nagrada dužni su da u sve promotivne i medijske materijale za film uvrste informaciju o osvojenoj nagradi, pri čemu moraju koristiti zvanično ime nagrade.
Svi filmovi odabrani za učešće u ovom programu dobit će certifikat kojim se potvrđuje da su učestvovali u takmičarskom progamu Sarajevo Film Festivala.

        2.5.    Evropski kratki
U ovom programu se predstavljaju najbolji kratki filmovi najtalentovanijih mladih filmskih autora/ica iz svih dijelova Evrope.
Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Da su proizvedeni u nekoj od evropskih država*
-    Da se radi o igranom, dokumentarnom ili animiranom filmu
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi
-    Da nisu duži od 30 minuta, uključujući špicu
Sarajevo Film Festival je kvalifikacioni festival za nagradu Oscar® Američke filmske akademije u kategoriji kratki film. Osim toga, filmovi odabrani za učešće u takmičarskim programima za kratki i za evropski kratki film direktno ulaze u konkurenciju za nagradu Evropske filmske akademije, budući da je Sarajevo Film Festival kvalifikacioni festival i za nagradu za najbolji kratki film Evropske filmske akademije.

*Evropski film u smislu Evropske Filmske Akademije uključuje geografski Evropu, zemlje članice EU i one koje to nisu, kao i Izrael i Palestinu.

        2.6.    Dječiji program

Dječiji program Sarajevo Film Festivala namijenjen je najmlađim gledaocima i ima specifični cilj da animira i edukuje mladu filmsku publiku. Pored raznolike selekcije dugometražnih i kratkometražnih filmova iz svih krajeva svijeta namijenjenih mladoj publici, te nizom različitih pratećih aktivnosti, kroz ovaj program najmlađim gledaocima Festival pruža priliku da razviju ljubav za film.
Program je podijeljen u dvije programske sekcije, i to:
- MiniARENA ( za djecu predškolskog uzrasta)
- Dječiji program (za djecu starosti od 7 do 12 godina)

Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Igrani i animirani filmovi
-    Dugometražni igrani filmovi moraju biti duži od 60 minuta
-    Kratki filmovi ne smiju biti duži od 30 minuta, uključujući špicu
-    Da nisu javno prikazivani prije 2017.
-    Da prethodno nisu prikazani na televiziji u Bosni i Hercegovini, niti na otvorenim Internet kanalima poput YouTube-a
-    Prijave međunarodnih filmova za ovaj program su dobrodošle
-    Prijavljeni filmovi će biti razmatrani samo ukoliko se uklapaju u specifični profil ovog programa


      2.7.    TeenArena

Filmovi u TeenArena programu moraju se baviti temama vezanim za sazrijevanje i odrastanje mladih, njihovim odnosom prema svijetu, problemima na koje nailaze, savladavaju ih i zahvaljujući suočavanju s njima uče kako razviti kritičko mišljenje i stavove.
Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Igrani i animirani filmovi
-    Dugometražni igrani filmovi moraju biti duži od 60 minuta
-    Kratki filmovi ne smiju biti duži od 30 minuta, uključujući špicu
-    Da nisu javno prikazivani prije 2017.
-    Da prethodno nisu prikazani na televiziji u Bosni i Hercegovini, niti na otvorenim Internet kanalima poput YouTube-a
-    Prijave međunarodnih filmova za ovaj program su dobrodošle

-    Prijavljeni filmovi će biti razmatrani samo ukoliko se uklapaju u specifični profil ovog programa

       2.8.     BH Film program

BH Film program se organizuje u saradnji sa Udruženjem filmskih radnika Bosne i Hercegovine koje je zaduženo za izbor filmova. Radi se o programu u kojem se predstavljaju i promoviraju filmovi iz Bosne i Hercegovine, filmovi bh. autora/ica i filmovi o Bosni i Hercegovini.
Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, za učešće u ovom programu mogu se prijaviti samo filmovi koji zadovoljavaju sljedeće uslove:
-    Da se radi o igranom, dokumentarnom, animiranom ili studentskom filmu
-    Da se radi o filmovima koji su snimljeni u periodu od 12 mjeseci uoči početka Festivala
-    Da nisu prikazani na televiziji niti na nekoj Internet/VOD platformi

Za nagrade BH Film programa takmiče se samo filmovi koji su producirale filmske škole iz Bosne i Hercegovine. Studentski filmovi iz Bosne i Hercegovine koji se prikazuju u okviru ovog programa takmiče se za sljedeće nagrade:

- Nagrada za najbolji bh. studentski film
- Specijalna nagrada žirija
- Specijalno priznanje žirija
- KisaKes nagrada za bh. studentski film

Nagrade se uručuju na specijalnoj ceremoniji partnerske organizacije ovog programa.

3.    Upute i materijali za prijavu filmova

      3.1.    Prijavni formular, kopija prijavljenog filma i dodatni materijali

Sve prijave moraju sadržavati sljedeće:
- Adekvatno popunjen prijavni formular
- Selekcijsku kopiju filma

Uz prijavni formular potrebno je priložiti sve raspoložive promotivne i press materijale filma poput sinopsisa (na engleskom), rediteljske eksplikacije, biografije i filmografije reditelja/ice, te spiska svih članova glumačke postave i ekipe filma. U slučaju da neki od ovih materijala ne budu raspoloživi u trenutku prijave filma, njihova hitna dostava bit će zahtijevana ukoliko film bude uvršten u program Festivala.

       3.2.     Rokovi za prijavu

Osim ukoliko drugačije ne bude navedeno, svi neophodni materijali za prijavu filmova za programe Evropski kratki, Dječiji i TeenArena moraju biti dostavljeni do 11. maja 2019, dok materijali za prijavu filmova za Takmičarski program – igrani film, Takmičarski program – dokumentarni film, Takmičarski program – kratki film i Takmičarski program – studentski film moraju biti dostavljeni do 25. maja 2019.
Predstavnici/e Festivala nisu dužni razmatrati prijave koje budu dostavljene po isteku roka za prijavu filmova.
Predstavnici/e Festivala nisu dužni davati objašnjenja ni komentarisati razloge zbog kojih pojedini filmovi nisu odabrani za učešće u nekom od festivalskih programa.

      3.3.    Selekcijska kopija filma

Link za kopiju filma na Vimeo/YouTube kanalu sa ulaznom šifrom validnom do kraja augusta (ukoliko je film izvorno snimljen na nekom drugom a ne na engleskom jeziku, selekcijska kopija mora biti titlovana na engleski jezik). U slučaju filmova postavljenih na Vimeo kanal, mora biti omogućeno njihovo skidanje i spašavanje, a ulazna šifra mora biti validna do kraja augusta 2019.
Svi filmovi moraju biti dostavljeni na izvornom jeziku, a ukoliko izvorni jezik filma nije engleski, selekciona kopija filma mora biti titlovana na engleski jezik (osim ako drugačije nije specificirano).  
Film nije moguće prijaviti na Festival bez dostavljanja selekcione kopije
Molimo da imate na umu da je dostavljanje selekcione kopije filma u DCP formatu moguće samo uz saglasnost Festivala. Ukoliko želite zatražiti dozvolu, molimo kontaktirajte programski ured Festivala.


      3.4    Objavljivanje spiska filmova uvrštenih u program

Izbor svih filmova koji će biti uvršteni u program vrše selektori/ce Festivala. Selektori/ce putem programskog odjela pozivaju odabrane filmove na Festival. Autori/ce prijavljenih filmova koji ne uđu u selekciju o tome će biti obavješteni u najkraćem mogućem roku, a najdalje do 20. jula.
Kompletan program festivala sa terminima prikazivanja pojedinih filmova će biti objavljen u augustu 2019., najdalje sedam dana uoči početka Festivala.
Festival zadržava pravo da odluči o tome kada će objaviti naslove odabranih filmova i programe pojedinih festivalskih programa.

4.    Odabrani filmovi

      4.1.     Obaveze učesnika Festivala

Nakon što film bude uvršten u selekciju, a autori/ce filma prihvate poziv za učešće na Festivalu, nije moguće povući film iz festivalskog programa.
Autori/ce filmova koji dobiju poziv za učešće u takmičarskim programima Festivala informaciju o tome da su njihovi filmovi uvršteni u festivalsku selekciju moraju držati u tajnosti dok je Festival zvanično ne objavi.
Učesnici/e Festivala dužni su se bespogovorno pridržavati ovdje navedenih pravila i propisa Festivala.

       4.2.    Materijali za katalog

Nakon što prihvate poziv za učešće u Festivalu, kontakt osobe za sve odabrane filmove dobiće zahtjev da dostave materijale za festivalski katalog.
Kako bi bili u mogućnosti štampati katalog Festivala, za svaki odabrani film Festival mora dobiti ispravno popunjen prijavni formular i druge tražene materijale, i to: trejler filma/link visoke rezolucije, sinopsis filma, biografiju i filmografiju reditelja/ice i spisak svih članova autorskog tima i ostalih članova filmske ekipe čija će imena biti navedena u katalogu, kao i tri fotografije. Tražene materijale je potrebno dostaviti u što kraćem roku nakon prihvatanja poziva za učešće na Festivalu. Festival neće snositi odgovornost zbog pogrešnih informacija u dostavljenim materijalima koje budu štampane u zvaničnim festivalskim publikacijama.
U principu, u katalogu se navode sljedeće informacije o filmu: originalni naslov, međunarodni naslov, zemlja(e) produkcije, godina proizvodnje,  da li će film biti premijerno prikazan ili ne, format, dužina, reditelj/ica, produkcijska kompanija, producent/ica, distributer, scenarista/ica, direktor/ica fotografije, montažer/ka, scenograf/kinja, dizajner/ica zvuka, kompozitor/ica muzike, kasting menadžer/ica, glavni glumci/glumice, sinopsis.
Festival sve prethodno navedene materijale može koristiti za promotivne svrhe. Festival zadržava ekskluzivno pravo da odlučuje o sadržaju festivalskog kataloga.

      4.3.     Promotivni materijali

Promoteri filmova uvrštenih u selekciju Festivala će od festivalskog programskog ureda dobiti zahtjev da dostave promotivne materijale filma. Materijali će biti korišteni u publikacijama Festivala i distribuirani predstavnicima medija i gostima Festivala.
Nakon što neki film uvrsti u svoj program, a za potrebe promocije tog filma, Festival ostvaruje pravo korištenja isječaka iz filma, u zemlji i u inostranstvu, pri čemu se to odnosi na maksimalno tri minute filma (u slučaju dokumetarnih i kratkih filmova, isječci koje će Festival koristiti ne smiju predstavljati više od 10% ukupnog trajanja filma). U slučaju da isječci nisu raspoloživi, a jasno je utvrđeno da se trećim licima ni pod kojim uslovima ne smije ustupati kopija čitavog filma, Festival ima pravo da u strogo kontrolisanim uslovima kopira jedan ili više isječaka iz filma isključivo za potrebe promocije filma prije i u toku Festivala.
Za promociju festivalskih programa i pojedinačnih filmova, Festival ima pravo da na svojoj web stranici koristi bilo koju fotografiju ili isječak iz filma u digitalnom formatu (kraći od 3 sekunde).
Festival će također zahtjevati dostavljanje trejlera filma (YouTube link) i filmski plakat u digitalnom formatu.

      4.4.     Planiranje programa

Opšte planiranje programa i određivanje termina javnih projekcija filmova, ali i projekcija za predstavnike medija i filmske industrije, u isključivoj je nadležnosti uprave Festivala.

        4.5.    Titlovanje

Odabrani filmovi će biti prikazani na originalnim jezicima. U principu, ukoliko jezik filma nije engleski, film mora imati engleske titlove. Ukoliko to bude neophodno, ali isključivo uz odobrenje Festivala, film može biti titlovan korištenjem elektronske opreme za titlovanje. U tom slučaju, prije nego što pošaljete projekcijsku kopiju filma, od najveće je važnosti da uz selekcijsku kopiju filma dostavite dijalog listu na engleskom jeziku (sa naznačenim vremenskim kodovima). Sve troškove prevoda filma, vremenskog kodiranja titlova i/ili izrade promotivne kopije filma snosi vlasnik filma.
Festival je u obavezi da prevede film i titluje ga na lokalni jezik korištenjem elektronske opreme za titlovanje filmova.

      4.6.    Format

Projekcijski format festivala je DCP. Na zahtjev je moguća projekcija filmova u nekom drugom formatu, u zavisnosti od tehničkih uslova kina u kojem će se film prikazivati.
Ukoliko je paket šifrovan, potrebno je dostaviti DKDM ili KDM, kako za testne tako i za zvanične projekcije.
Dostavljanje filmova u drugim formatima i na drugim video sistemima, kao i na nekoj drugoj vrsti diska, u drugom formatu ili sa različtim licencama moguće je samo u dogovoru sa i uz izričito odobrenje Festivala. Festival zadržava pravo da isključi iz programa filmove koji bez odobrenja budu dostavljeni u formatu koji je drugačiji od standardnog festivalskog formata.

       4.7.    Dostava projekcijske kopije filma

Projekcijske kopije svih odabranih filmova moraju biti dostavljene u Bosnu i Hercegovinu do 31. jula 2019. i moraju biti raspoložive tokom cijelog Festivala, osim ako drugačije ne bude dogovoreno. Učesnici moraju pratiti upute za dostavu filmova Festivalu (koje će biti poslane producentu, reditelju ili nekom drugom predstavniku filma).
Festival će pokriti troškove transporta projekcijske kopije filma u jednom smjeru, osim ako drugačije ne bude dogovoreno. Festival je zadužen za završavanje svih carinskih procedura za ulazak projekcijske kopije filma u Bosnu i Hercegovinu.
Kopije svih filmova će biti vraćene unutar četiri sedmice od zatvaranja Festivala. Festival će u najvećoj mogućoj mjeri poštovati želje učesnika u vezi povratka projekcijskih kopija njihovih filmova. Ukoliko je film potrebno vratiti na adresu drugačiju od adrese sa koje je otpremljen, to mora biti jasno naznačeno, te je potrebno navesti adresu na koju film treba biti vraćen i željeni datum povratka.
Kopija filma je osigurana od trenutka kada je preuzme DHL ili druga dostavna kompanija u Sarajevu. Osiguranje traje do trenutka povratka filma. Osim ukoliko drugačije ne bude dogovoreno, u slučaju oštećenja ili gubitka projekcijske kopije filma tokom Festivala, Festival ima obavezu da pokrije troškove štampanja nove projekcijske kopije filma prema važećem cjenovniku filmskih laboratorija.  
Oštećenja na filmskoj kopiji moraju biti prijavljena Festivalu u pisanoj formi najkasnije mjesec dana nakon povratka kopije, a prije naredne projekcije filma. Sva potraživanja će biti razmatrana na osnovu prijavljenog stanja filmske kopije.

        5.    Zaključak

Pristanak na učešće u Sarajevo Film Festivalu ujedno se smatra i prihvatanjem obaveze da poštujete sva prethodno navedena festivalska pravila i kriterije. Upravni odbor Sarajevo Film Festivala zadržava pravo odlučivanja o svim spornim pitanjima koja nisu eksplicitno regulisana aktuelnim festivalskim pravilima i propisima.

Prijavite svoj film!

 

Ukoliko imate dodatnih pitanja, molimo da se obratite na e-mail adresu: programmes@sff.ba

* Ovaj naziv, bez prejudiciranja statusa Kosova, u skladu je sa Rezolucijom 1244 i mišljenjem MSP-a o deklaraciji o nezavisnosti Kosova.